员工书面警告通知书（员工书面警告通知书可以贴在单位吗）

员工书面警告通知书

简介

书面警告通知书是一种正式文件，由雇主向员工发出，告知员工对其违规行为的不满并发出警告。通常在员工因违反工作场所规则而受到口头警告后发出，是纪律处分的正式记录。

多级标题

1. 标题

该部分应清楚地说明通知书是"员工书面警告通知书"。

2. 员工信息

员工姓名

员工编号

部门

职位

3. 违规行为描述

具体说明员工的违规行为，包括日期、时间、地点和其他相关信息。

引用特定的公司政策或规则，该员工违反了该政策或规则。

4. 违规行为后果

解释违规行为可能导致的后果，例如纪律处分、解雇或其他处罚。

5. 改正措施

概述员工必须采取哪些步骤来纠正其行为。这可能包括参加培训、改善绩效或遵循特定的行为准则。

6. 纪律处分

如果适用，说明员工将受到的纪律处分，例如暂停、降职或解雇。

7. 警告期限

指定警告通知书的有效期限。通常为一段时间，例如 30 或 90 天。在此期限内，员工的行为将受到密切监控。

8. 申诉程序

说明员工对警告通知书有权提出申诉的程序。

9. 员工确认

员工必须签署并注明日期以确认他们已收到并理解书面警告通知。

10. 管理人员签字

直接主管或人力资源代表必须签署并注明日期以确认他们已向员工发出警告通知。

内容详细说明

员工信息：

包括员工全名、员工编号（如果有）、部门和职位。

违规行为描述：

明确说明员工的行为如何违反了公司政策或规则。避免使用模糊或主观的语言。

违规行为后果：

概述违规行为可能导致的后果。这应该根据违规行为的严重程度有所不同。

改正措施：

为员工制定具体的、可衡量的步骤，以纠正他们的行为。

纪律处分：

如果适用，指定员工将受到的纪律处分。这应与违规行为的严重程度相称。

警告期限：

写明警告通知书的有效期。在此期间，员工的行为将受到密切监控。

申诉程序：

向员工解释他们对警告通知书提出申诉的权利。提供有关如何提出申诉以及将处理申诉的程序的详细信息。

员工确认：

员工应签署并注明日期以确认他们已收到并理解书面警告通知书。

管理人员签字：

直接主管或人力资源代表应签署并注明日期以确认他们已向员工发出警告通知书。