国家行政机关公文格式（国家行政机关公文格式分为哪三部分）

## 国家行政机关公文格式详解

简介

国家行政机关公文是行政机关依法开展公务活动的重要工具，其格式规范统一，是公文严肃性、规范性和有效性的重要保证。正确使用公文格式，对于提高公文处理效率、维护国家机关形象具有重要意义。

一、 公文格式构成要素

国家行政机关公文格式由版头、主体、版记三部分构成，每一部分包含若干要素。

（一）版头

1.

秘密等级和保密期限

: 位于版心左上角，适用于需要保密的公文。 2.

紧急程度

: 位于版心右上角，适用于特急、急件。 3.

发文机关标识

: 位于红色分隔线下空两行位置，居中排布，可以使用发文机关全称或者规范化简称。 4.

发文字号

: 位于发文机关标识下空一行位置，居中排布，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 5.

签发人

: 适用于需要表明签发人的公文，位于发文字号右侧。

（二） 主体

1.

标题

: 位于红色分隔线下空两行位置，居中排布，一般由发文机关名称、事由和文种组成。 2.

主送机关

: 位于标题下空一行位置，顶格排布，指公文的主要受理机关。 3.

正文

: 位于主送机关下空一行位置，首行缩进两字符排布，是公文的主体内容。 4.

附件

: 适用于有附件的公文，位于正文下空一行位置，左空两字符排布。 5.

抄送机关

: 适用于需要抄送的公文，位于附件之下或正文之下空一行位置，左空两字符排布。 6.

成文日期

: 位于版记之上，右空两字符排布，使用阿拉伯数字标注。

（三）版记

1.

印章

: 位于成文日期下空一行位置，骑年盖月。 2.

主题词

: 适用于需要标注主题词的公文，位于印章下空三行位置，左空两字符排布。

二、 公文格式版式要求

1.

纸张

: 使用A4型纸（210mm

297mm）。 2.

版面

: 版心尺寸为156mm

225mm，上下页边距为27mm，左页边距为35mm，右页边距为20mm。 3.

字体

: 中文使用仿宋体，字号为三号。 4.

行距

: 使用固定值20磅。

三、 注意事项

1. 使用国家行政机关公文格式，必须严格遵守相关规定，确保格式规范统一。 2. 不同类型的公文，其格式要求可能有所差异，应根据具体情况选择合适的格式。 3. 随着信息技术的不断发展，电子公文的使用越来越普遍，但其格式要求同样严格，需注意相关规范。

结语

国家行政机关公文格式是公文处理的基础规范，对于提高公文质量、维护国家机关形象具有重要意义。各级行政机关和公职人员应当高度重视公文格式规范化建设，不断提高公文写作水平，充分发挥公文在行政管理中的作用。