变更核准通知书（变更核准通知书在哪里查询）

## 变更核准通知书### 简介变更核准通知书是项目管理中的一种重要文件，用于正式通知相关人员，确认一项变更已经被批准执行。它明确规定了变更的内容、实施时间、负责人等信息，确保变更过程的透明和可控。### 一、 变更核准通知书的用途

记录变更:

记录变更内容、变更原因、审批流程等关键信息，为后续追溯和分析提供依据。

明确责任:

指示变更的责任人，确保相关人员知悉并承担相应的责任。

协调沟通:

将变更信息传递给相关人员，促进沟通，避免误解。

控制风险:

提前告知变更的影响范围，并制定相应的应对措施，降低风险。### 二、 变更核准通知书的构成一份完整的变更核准通知书通常包括以下内容：

标题:

明确指出该文件为变更核准通知书。

项目名称:

指明变更所属的项目。

变更编号:

用于识别和追踪变更。

变更日期:

记录变更被批准的日期。

变更内容:

详细描述变更的具体内容，包括修改、新增或删除的内容。

变更原因:

解释实施变更的原因，并提供相关证据或论证。

变更影响:

评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响，以及风险分析。

变更实施计划:

明确变更实施的步骤、时间节点、责任人等。

审批人:

记录审批变更的负责人。

附件:

可包含相关文件，例如变更需求、设计文档等。### 三、 变更核准通知书的编写步骤1.

准备工作:

收集相关信息，包括变更内容、原因、影响等。 2.

填写模板:

根据模板填写变更核准通知书的内容。 3.

审批流程:

按照项目管理流程进行审批，确保变更的合理性和可行性。 4.

发布通知:

将审批后的通知书发布给相关人员，并进行存档。### 四、 变更核准通知书的示例

变更核准通知书

项目名称:

XXX项目

变更编号:

XXX-001

变更日期:

2023年12月10日

变更内容:

将原计划的软件版本从1.0升级到1.1。

变更原因:

为了满足用户提出的新功能需求，提升软件性能。

变更影响:

可能会增加开发工作量，延迟项目上线时间。

变更实施计划:

开发人员：XX，负责软件升级工作。

测试人员：XX，负责软件测试工作。

项目经理：XX，负责监督和协调变更实施过程。

审批人:

XX

附件:

软件版本升级需求文档。### 五、 总结变更核准通知书是项目管理中不可或缺的一部分，它能够有效地记录和管理变更，确保项目的顺利实施。在编写变更核准通知书时，要注意内容完整、信息准确，并遵循项目管理流程进行审批。