档案交接单模板(范本)（档案交接单怎么写）

简介：档案交接单是一种重要的管理文件，用于记录档案的移交情况。本文将为大家提供一份档案交接单的范本，以便更好地管理档案。

一级标题：档案交接单模板

二级标题：基本信息

基本信息是档案交接单的核心内容，包括以下几个方面：

1. 档案名称：记录移交的档案名称。

2. 档案编号：记录移交的档案编号。

3. 移交人员：记录档案的移交人员姓名、职务、联系电话等基本信息。

4. 接收人员：记录档案的接收人员姓名、职务、联系电话等基本信息。

5. 移交原因：记录档案移交的原因，例如文件档案整理、部门调整等。

三级标题：档案移交内容

档案移交内容是档案交接单的具体内容，包括以下几个方面：

1. 档案数量：记录移交的档案数量。

2. 档案内容：记录移交的档案内容，包括文件名称、分类、文件夹编号等详细信息。

3. 档案条件：记录移交的档案保管条件，例如密级、保密期限等。

四级标题：移交时间和验收标准

移交时间和验收标准是档案交接单的关键内容，包括以下几个方面：

1. 移交时间：记录档案移交的时间。

2. 移交方式：记录档案移交的方式，例如直接交接、快递、专业搬运等。

3. 验收标准：记录档案的验收标准，例如档案完整、档案数量一致、档案分类正确等。

五级标题：其他注意事项

除了上述内容之外，档案交接单还应该注意以下几个方面：

1. 签署人员：档案交接单需要移交人员和接收人员签署确认，才能生效。

2. 档案移交记录：档案交接单应该定期归档，以便日后查询。

3. 档案保密：档案交接涉及到机密档案时，需要特别注意保密要求。

结论：以上是一份档案交接单的范本，希望可以对大家提供帮助，更好地管理档案。在实际应用过程中，需要根据具体情况进行调整和改进。