正规公文格式模板（正规公文格式模板怎么写）

### 正规公文格式模板#### 简介 公文是一种正式的文书形式，用于政府机关、企事业单位等在工作过程中进行沟通和记录的重要文件。公文格式的规范性不仅体现了发文单位的专业性和严谨性，也是确保信息准确传达的重要手段。本文将详细介绍正规公文格式的模板及其应用。#### 一、公文的类型与适用范围 1.

命令（令）

：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2.

决定

：适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.

公告

：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.

通告

：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.

通知

：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 6.

通报

：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 7.

议案

：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8.

报告

：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9.

请示

：适用于向上级机关请求指示、批准。 10.

批复

：适用于答复下级机关请示事项。 11.

意见

：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.

函

：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 13.

纪要

：适用于记载会议主要情况和议定事项。#### 二、公文格式模板 ##### 1. 标题 -

字体

：一般使用2号小标宋体字。 -

位置

：位于版心上边缘约20mm处。##### 2. 主送机关 -

字体

：3号仿宋体字。 -

位置

：标题下空一行，左侧顶格书写。##### 3. 正文 -

字体

：3号仿宋体字。 -

行间距

：固定值28磅。 -

段落格式

：每自然段左空二字，回行顶格。##### 4. 附件 -

字体

：3号仿宋体字。 -

位置

：正文后空一行，左侧顶格书写。##### 5. 落款 -

字体

：3号仿宋体字。 -

位置

：正文或附件说明下空一行右空四字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。##### 6. 版记 -

字体

：3号仿宋体字。 -

位置

：公文最后一页，版心下边缘向下居中加一条粗线（红黑均可），粗线下空一行位置编排版记要素。#### 三、注意事项 1. 公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 2. 时间表述应采用公历纪年，月、日均用两位数表示。 3. 在公文中引用其他公文时，应当先引标题，后引发文字号。 4. 公文中的结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。#### 四、总结 公文格式的规范不仅关系到文件的可读性和专业性，还直接影响到文件传递的有效性和权威性。掌握并正确运用公文格式，对于提高工作效率和质量有着重要的意义。希望以上介绍能帮助大家更好地理解和应用正规公文格式。

正规公文格式模板

简介 公文是一种正式的文书形式，用于政府机关、企事业单位等在工作过程中进行沟通和记录的重要文件。公文格式的规范性不仅体现了发文单位的专业性和严谨性，也是确保信息准确传达的重要手段。本文将详细介绍正规公文格式的模板及其应用。

一、公文的类型与适用范围 1. **命令（令）**：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2. **决定**：适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3. **公告**：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4. **通告**：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5. **通知**：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 6. **通报**：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 7. **议案**：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8. **报告**：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9. **请示**：适用于向上级机关请求指示、批准。 10. **批复**：适用于答复下级机关请示事项。 11. **意见**：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12. **函**：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 13. **纪要**：适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、公文格式模板

1. 标题 - **字体**：一般使用2号小标宋体字。 - **位置**：位于版心上边缘约20mm处。

2. 主送机关 - **字体**：3号仿宋体字。 - **位置**：标题下空一行，左侧顶格书写。

3. 正文 - **字体**：3号仿宋体字。 - **行间距**：固定值28磅。 - **段落格式**：每自然段左空二字，回行顶格。

4. 附件 - **字体**：3号仿宋体字。 - **位置**：正文后空一行，左侧顶格书写。

5. 落款 - **字体**：3号仿宋体字。 - **位置**：正文或附件说明下空一行右空四字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

6. 版记 - **字体**：3号仿宋体字。 - **位置**：公文最后一页，版心下边缘向下居中加一条粗线（红黑均可），粗线下空一行位置编排版记要素。

三、注意事项 1. 公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 2. 时间表述应采用公历纪年，月、日均用两位数表示。 3. 在公文中引用其他公文时，应当先引标题，后引发文字号。 4. 公文中的结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

四、总结 公文格式的规范不仅关系到文件的可读性和专业性，还直接影响到文件传递的有效性和权威性。掌握并正确运用公文格式，对于提高工作效率和质量有着重要的意义。希望以上介绍能帮助大家更好地理解和应用正规公文格式。