函询通知书（函询通知书情况说明）

【函询通知书】---尊敬的先生/女士，标题：函询通知书尊贵的公司/组织：首先，我代表XX公司向贵公司致以诚挚的问候与良好的祝愿。在此信函中，我有必要就以下事宜进行函询，并希望贵公司能够配合并给予详细的解答。一、质量问题函询在最近的一批货物交付后，我们发现部分产品存在质量问题。具体表现为（详细说明产品的质量问题，例如外观瑕疵、功能不全等）。为了保障我们的客户利益，我们希望贵公司能提供相关解释，并就此事项进行商讨。二、合作细节函询我们对贵公司的某项合作细节有一些疑问，希望贵公司能就此进行进一步的解释和讨论。涉及的内容包括（列明具体的合作细节，例如合同条款、付款安排等），我们期待贵公司的答复能够帮助我们更加清晰地了解合作细节，以便双方合作顺利进行。三、其他事项函询除上述事项外，我们还希望就（列明其他需要函询的事项）向贵公司进行咨询，并期待贵公司能够给予详细的解答。我们深信通过双方的沟通与协商，能够寻求到解决问题的最佳方案。最后，我们真诚地希望贵公司能够尽快回函，并就上述事项进行详细的回复。我们期待能够与贵公司保持良好的合作关系，并共同努力，解决出现的问题，推动双方合作事业的进步。谢谢！XX 公司代表（签名）日期：XXXX年XX月XX日