诫勉通知书（诫勉通知书和诫勉决定书的区别）

简介 在现代行政管理中，诫勉通知书是一种重要的文书形式，用于提醒和警示相关人员注意自身行为是否符合规范要求。它既是对违规者的警醒，也是对组织纪律的维护。本文将从诫勉通知书的概念入手，探讨其适用范围、写作要点以及实际运用中的注意事项。一、诫勉通知书的概念与意义 1. 什么是诫勉通知书 2. 它在管理中的作用 二、诫勉通知书的适用范围 1. 行政领域的应用 2. 教育机构中的使用 三、诫勉通知书的结构与写作要点 1. 标题：明确简洁 2. 称谓：礼貌得体 3. 正文：事实清楚、语气平和 4. 结尾：提出希望与要求 四、案例分析：如何撰写一份有效的诫勉通知书 1. 具体案例背景介绍 2. 分析通知书内容的优点与不足 3. 提出改进建议 五、诫勉通知书的实际运用中需要注意的问题 1. 避免情绪化表达 2. 确保信息准确无误 3. 维护双方合法权益 六、结语 诫勉通知书作为管理工具之一，体现了人性化管理和刚性约束相结合的原则。通过合理运用这一文书形式，能够有效促进个人成长和社会和谐发展。---一、诫勉通知书的概念与意义 1.

什么是诫勉通知书

诫勉通知书是行政机关或企事业单位向工作人员发出的一种书面文件，旨在对其某些不符合规定的行为予以指出，并给予劝导性的批评教育。它的目的在于帮助当事人认识到错误所在，从而改正行为偏差，避免再次发生类似问题。 2.

它在管理中的作用

诫勉通知书不仅是对个人行为的监督，更是对整个团队氛围的维护。通过这种方式，可以增强集体责任感，促使成员更加自律，同时也有助于塑造积极向上的工作环境。二、诫勉通知书的适用范围 1.

行政领域的应用

在公务员管理体系中，当某位公职人员出现迟到早退、违反考勤制度等情况时，上级领导可能会选择使用诫勉通知书来提醒该员工改正不良习惯。 2.

教育机构中的使用

学校里如果学生屡次违反课堂纪律或者考试作弊，老师也可以采用这种形式对其进行规劝。这有助于让学生明白自己行为后果，并学会自我反省。三、诫勉通知书的结构与写作要点 1.

标题：明确简洁

标题应直接点明主题，例如“关于XXX同志的诫勉通知书”。 2.

称谓：礼貌得体

开头部分要称呼收件人的全名，体现出尊重态度。 3.

正文：事实清楚、语气平和

正文中需列举具体事例说明存在问题，并结合法律法规或规章制度阐述道理。语气上则应当温和而不失严肃，让对方感受到诚意而非压力。 4.

结尾：提出希望与要求

最后一段可鼓励被通知者正视问题并积极改进，同时明确告知后续可能采取措施。四、案例分析：如何撰写一份有效的诫勉通知书 假设某单位职员小王因为连续三个月业绩下滑受到同事议论，领导决定对他下发诫勉通知书。以下为示例文本： 尊敬的小王同志： 您好！近期我们注意到您过去三个月内销售业绩持续低迷，未能完成既定目标。根据公司绩效考核标准，这种情况已经影响到了团队整体表现。作为公司的一员，我们理解每个人都会遇到困难时期，但逃避不是解决问题的办法。希望您能认真回顾这段时间的工作情况，找出原因所在，并制定切实可行的改进计划。如果您需要任何帮助，请随时联系人力资源部。期待看到您重新振作起来！ 此致 敬礼 XX公司人事科 2023年X月X日 从上述例子可以看出，虽然语言较为正式，但整体基调友好且充满关怀，有助于缓解对方心理负担。五、诫勉通知书的实际运用中需要注意的问题 1.

避免情绪化表达

制作此类文档时务必保持冷静客观的态度，切勿掺杂个人感情色彩。 2.

确保信息准确无误

所有提到的事实必须经过核实确认，以免引发不必要的争议。 3.

维护双方合法权益

在沟通过程中始终遵循公平公正原则，保护当事人的正当权益不受侵害。六、结语 诫勉通知书作为一种柔性管理手段，在实践中发挥着不可替代的作用。它不仅能够起到警示作用，还能成为推动个人进步的重要契机。因此，正确理解和灵活运用这一工具对于构建健康有序的社会秩序具有重要意义。

简介 在现代行政管理中，诫勉通知书是一种重要的文书形式，用于提醒和警示相关人员注意自身行为是否符合规范要求。它既是对违规者的警醒，也是对组织纪律的维护。本文将从诫勉通知书的概念入手，探讨其适用范围、写作要点以及实际运用中的注意事项。一、诫勉通知书的概念与意义 1. 什么是诫勉通知书 2. 它在管理中的作用 二、诫勉通知书的适用范围 1. 行政领域的应用 2. 教育机构中的使用 三、诫勉通知书的结构与写作要点 1. 标题：明确简洁 2. 称谓：礼貌得体 3. 正文：事实清楚、语气平和 4. 结尾：提出希望与要求 四、案例分析：如何撰写一份有效的诫勉通知书 1. 具体案例背景介绍 2. 分析通知书内容的优点与不足 3. 提出改进建议 五、诫勉通知书的实际运用中需要注意的问题 1. 避免情绪化表达 2. 确保信息准确无误 3. 维护双方合法权益 六、结语 诫勉通知书作为管理工具之一，体现了人性化管理和刚性约束相结合的原则。通过合理运用这一文书形式，能够有效促进个人成长和社会和谐发展。---一、诫勉通知书的概念与意义 1. **什么是诫勉通知书** 诫勉通知书是行政机关或企事业单位向工作人员发出的一种书面文件，旨在对其某些不符合规定的行为予以指出，并给予劝导性的批评教育。它的目的在于帮助当事人认识到错误所在，从而改正行为偏差，避免再次发生类似问题。 2. **它在管理中的作用** 诫勉通知书不仅是对个人行为的监督，更是对整个团队氛围的维护。通过这种方式，可以增强集体责任感，促使成员更加自律，同时也有助于塑造积极向上的工作环境。二、诫勉通知书的适用范围 1. **行政领域的应用** 在公务员管理体系中，当某位公职人员出现迟到早退、违反考勤制度等情况时，上级领导可能会选择使用诫勉通知书来提醒该员工改正不良习惯。 2. **教育机构中的使用** 学校里如果学生屡次违反课堂纪律或者考试作弊，老师也可以采用这种形式对其进行规劝。这有助于让学生明白自己行为后果，并学会自我反省。三、诫勉通知书的结构与写作要点 1. **标题：明确简洁** 标题应直接点明主题，例如“关于XXX同志的诫勉通知书”。 2. **称谓：礼貌得体** 开头部分要称呼收件人的全名，体现出尊重态度。 3. **正文：事实清楚、语气平和** 正文中需列举具体事例说明存在问题，并结合法律法规或规章制度阐述道理。语气上则应当温和而不失严肃，让对方感受到诚意而非压力。 4. **结尾：提出希望与要求** 最后一段可鼓励被通知者正视问题并积极改进，同时明确告知后续可能采取措施。四、案例分析：如何撰写一份有效的诫勉通知书 假设某单位职员小王因为连续三个月业绩下滑受到同事议论，领导决定对他下发诫勉通知书。以下为示例文本： 尊敬的小王同志： 您好！近期我们注意到您过去三个月内销售业绩持续低迷，未能完成既定目标。根据公司绩效考核标准，这种情况已经影响到了团队整体表现。作为公司的一员，我们理解每个人都会遇到困难时期，但逃避不是解决问题的办法。希望您能认真回顾这段时间的工作情况，找出原因所在，并制定切实可行的改进计划。如果您需要任何帮助，请随时联系人力资源部。期待看到您重新振作起来！ 此致 敬礼 XX公司人事科 2023年X月X日 从上述例子可以看出，虽然语言较为正式，但整体基调友好且充满关怀，有助于缓解对方心理负担。五、诫勉通知书的实际运用中需要注意的问题 1. **避免情绪化表达** 制作此类文档时务必保持冷静客观的态度，切勿掺杂个人感情色彩。 2. **确保信息准确无误** 所有提到的事实必须经过核实确认，以免引发不必要的争议。 3. **维护双方合法权益** 在沟通过程中始终遵循公平公正原则，保护当事人的正当权益不受侵害。六、结语 诫勉通知书作为一种柔性管理手段，在实践中发挥着不可替代的作用。它不仅能够起到警示作用，还能成为推动个人进步的重要契机。因此，正确理解和灵活运用这一工具对于构建健康有序的社会秩序具有重要意义。