档案交接单模板(范本)（档案交接文据格式最新）

【档案交接单模板(范本)】

简介：

档案交接单是用于记录档案交接过程中的相关信息和责任人，确保档案的安全和流转顺利进行。下面是一个档案交接单的范本，供参考使用。

多级标题：

一、交接的档案信息

二、交接的责任人信息

三、交接的时间和地点

四、交接过程中的注意事项

五、签名确认

内容详细说明：

一、交接的档案信息

1. 档案名称：____________________

2. 档案编号：____________________

3. 档案分类：____________________

4. 档案起止时间：_________________

5. 档案描述：____________________

二、交接的责任人信息

1. 原责任人姓名：_________________

2. 新责任人姓名：_________________

3. 原责任人联系方式：_______________

4. 新责任人联系方式：_______________

三、交接的时间和地点

1. 交接时间：____________________

2. 交接地点：____________________

四、交接过程中的注意事项

1. 原责任人应将档案详细情况告知新责任人，并提供档案相关的操作指南和使用手册等。

2. 新责任人应对交接的档案进行核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 若档案有敏感信息或涉及保密内容，新责任人应签署保密协议，并妥善保管相关档案。

4. 在交接过程中，双方应认真记录档案的交接情况，包括档案的数量、状态等信息。

5. 若发现档案有损坏或遗失情况，应立即通知相关人员，并进行相应的调查处理。

五、签名确认

原责任人签名：___________________ 日期：____________________

新责任人签名：___________________ 日期：____________________

请以上责任人根据实际情况进行签字确认，以确保交接的可追溯性和责任的明确性。

以上就是档案交接单的模板范本，希望对你的工作有所帮助。在档案交接过程中，遵循合规操作和保密原则，确保档案的安全和保密。